Zapytanie ofertowe - monitoring

Gryfino, dnia 20.11.2019r.

                                                                        

ZAPYTANIE  OFERTOWE

Zamawiający: Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Gryfinie zaprasza do złożenia oferty na:          

Przedmiot zamówienia

Dostawę i uruchomienie systemu monitoringu wizyjnego w budynku PSONI/WTZ w Gryfinie, przy ul. Szczecińskiej 33 

Opis przedmiotu zamówienia

Założenie kamer wewnętrznych 8 szt.,

  1. Wykaz sprzętu
  1. Kamera wewnętrzna w obudowie kopułowej, zmiennoogniskowa lub równoważne,
  2. Rejestrator
  3. Dysk twardy  – min. 2 TB
  4. Zasilacz buforowy
  5. Akumulator
  1. Montaż i konfiguracja wraz z niezbędnymi materiałami do montażu ( listwy, kable) 
  1. Wymagania ogólne

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i konfigurację sprzętu zgodnie z wymaganiami przedstawionymi przez zamawiającego. Oferowany przedmiot zamówienia będzie kompletny i po zainstalowaniu oraz konfiguracji będzie gotowy do użytku bez dodatkowych zakupów i inwestycji.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, pod adres: Gryfino ul. Szczecińska33

Wymagane jest uruchomienie i przetestowanie systemu (wszystkich dostarczonych urządzeń) w obecności Zamawiającego oraz przeszkolenie pracownika obsługi.

Termin realizacji zamówienia

do 22.12.2019r.

Okres gwarancji

Minimum 24 miesiące

Sposób przygotowania oferty

3.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę:

a) formularz ofertowy

  - wykaz materiałów

  - wykaz robót 

3.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę

3.3. Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej

3.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty

3.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów  udziału w postępowaniu

3.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

3.7.Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części i lub całości zamówienia Podwykonawcom.

3.8. Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dot. treści złożonej oferty.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

O zamówienie mogą  ubiegać się podmioty, które w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym  okresie wykonały w  należyty sposób co najmniej 3 roboty, polegające na zakupie i montażu urządzeń monitoringu wizyjnego o wartości każdej z robót równej co najmniej 10.000 zł brutto oraz potwierdzą, że roboty te  zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki technicznej i prawidłowo ukończone w wykazie robót  ( traktowane jako  oświadczenie Wykonawcy).

Miejsce i termin złożenia oraz otwarcia oferty

Oferty proszę składać pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Gryfinie ul. Szczecińska 33 lub na adres e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w terminie do dnia  27.11.2019r. do godziny 14.00

Otwarcie ofert nastąpi 27.11.2019r.

Warunki płatności

Przelew –   7 dni

Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Elżbieta Wiśniewska tel. 607 942 092, 91 415 2014

Informacje o sposobie porozumiewania się między Zamawiającym i Wykonawcą

Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują

a) drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Kryteria oceny wyboru oferty

Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących  kryteriów oceny ofert.

Kryteria oceny dla Wykonawcy:

cena: 80%

gwarancja: 20%

Tryb ogłoszenia wyników postępowania

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców ( którzy złożyli oferty) drogą elektroniczną podając imię i nazwisko Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru.

Termin związania ofertą:

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Zamawiający informuje, że do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji